Was ist Windows 365?

Mit Windows 365 hat Microsoft eine neue Möglichkeit geschaffen, Windows nicht mehr lokal auf einem PC oder Laptop zu nutzen, sondern direkt in der Cloud. Dadurch entstehen für Nutzer flexible Möglichkeiten der Arbeit, da sie jederzeit und von jedem Gerät direkt auf ihren Windows-Desktop zugreifen können. Egal ob am Arbeitsplatz, von unterwegs oder über ein iPad oder Android-Tablet – über das Internet steht der gewohnte Arbeitsplatz mit allen Anwendungen zur Verfügung.

Ein weiterer Vorteil ist, dass bei einem Defekt oder Verlust des PCs die Daten dennoch sicher in der Cloud gespeichert bleiben.

Die Varianten

Microsoft bietet Windows 365 in drei Varianten an

Windows 365 Business
Die Windows 365 Business-Variante ist für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern gedacht. Die Einrichtung und Verwaltung erfolgt relativ einfach über das Microsoft 365 Admin Center. Hier werden die Lizenzen den jeweiligen Nutzern zugewiesen.

Windows 365 Enterprise
Im Falle von Windows 365 Enterprise ist die Einrichtung etwas umfangreicher. Da diese Edition für größere Unternehmen gedacht ist, gibt es hier zusätzlich die Möglichkeit, Benutzerrichtlinien zu erstellen. Dafür wird neben der Windows 365 Lizenz auch eine der folgenden Lizenzen benötigt:

Microsoft Intune Plan 1

Enthält:

• Geräteverwaltung (Windows, macOS, iOS, Android)
• App-Verteilung
• Basisrichtlinien für Sicherheit & Compliance
• Bedingter Zugriff (Conditional Access – benötigt Microsoft Entra ID P1, ehemals Azure AD P1)

Microsoft Intune Plan 2

Enthält zusätzlich:

• Endpoint Privilege Management (z. B. lokale Adminrechte fein granular vergeben)
• Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Tools

Bundles (M365 E3 / E5)

• Microsoft 365 E3: Enthält Windows Enterprise, Intune P1, Entra ID P1 und Office-Apps.
• Microsoft 365 E5: Enthält zusätzlich Intune P2, Entra ID P2 sowie die volle Defender-Suite.

Windows 365 Frontline

Eine dritte Variante in der Windows 365-Familie ist die Frontline Edition. Sie ist für Mitarbeiter gedacht, die an wechselnden oder geteilten Arbeitsplätzen arbeiten, zum Beispiel:

• Callcenter-Agenten
• Schichtarbeiter
• Servicemitarbeiter (z. B. im Handel oder in der Produktion)

Hierbei wird ein Cloud-PC nicht permanent einem Nutzer zugeordnet, sondern nur zeitweise. Sobald sich ein Mitarbeiter anmeldet, bekommt er einen eigenen Slot, und sobald er sich abmeldet, wird die Ressource wieder freigegeben.

Hybrid-Vorteil

Bei Windows 365 bietet Microsoft einen sogenannten Hybrid-Vorteil an. Unternehmen können damit Kosten sparen, wenn sie bereits PCs mit Windows 10 oder 11 Pro im Einsatz haben. In diesem Fall müssen sie nicht erneut eine vollständige Windows-Lizenz bezahlen, sondern nur die Cloud-PC-Kapazität (Rechenleistung und Speicher).

Ein typisches Einsatzszenario ist BYOD (Bring Your Own Device): Mitarbeiter nutzen ihre privaten Geräte, während die sensiblen Unternehmensdaten ausschließlich im Cloud-PC liegen. So bleiben private und geschäftliche Daten sauber getrennt. Der Zugriff erfolgt beispielsweise über den Browser und ist zusätzlich durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.

Conditional Access

Damit Daten auch im BYOD-Szenario sicher bleiben, kommen verschiedene Schutzmechanismen zum Einsatz. Eine zentrale Rolle spielt Conditional Access.

Hierbei werden Regeln definiert, die den Zugriff nur dann erlauben, wenn bestimmte Sicherheitskriterien erfüllt sind – etwa:

• BitLocker ist aktiv,
• Microsoft Defender meldet keine Bedrohung,
• das Gerät erfüllt die Compliance-Vorgaben in Intune.

Erst wenn diese Bedingungen erfüllt sind, erhält der Nutzer Zugriff auf seinen Cloud-PC. Über Intune werden zusätzlich Apps, Sicherheitsrichtlinien, Berechtigungen sowie das passende Windows-Image (z. B. Windows 10 oder Windows 11 mit Office-Apps) bereitgestellt. Anschließend startet der Windows 365 Cloud-PC.

Fazit

Windows 365 ist ein spannender Schritt in Richtung Cloud-PC. Während Windows 11 Pro oder Enterprise weiterhin ihre Berechtigung für klassische lokale Installationen haben, punktet Windows 365 mit Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit.

Besonders für Unternehmen mit mobilen Arbeitsplätzen, wechselnden Geräten oder hohen Sicherheitsanforderungen kann Windows 365 die bessere Wahl sein. Die Kosten pro Nutzer sind kalkulierbar und stehen oft in einem guten Verhältnis zu eingesparter Hardware und reduziertem Administrationsaufwand.

Hinzu kommt, dass von nahezu jedem Gerät – egal ob Windows-PC, Linux-Notebook, iPad oder Android-Tablet – auf eine vollwertige Windows-Umgebung zugegriffen werden kann.